Secretaria Bilíngüe Italiano

Atividades: Executar tarefas de apoio ao presidente e diretores da empresa; Receber ligações telefônicas destinadas a sua área de atuação, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso; Fazer ligações externas e internas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário; Preparar tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos; Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas; Preparar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens; Organizar e manter o arquivo da área, para guardar documentos e facilidade de consulta; Organizar e manter registros da agenda do presidente e diretores, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários; Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Organização de agenda, reserva de hotéis e viagens, ligações nacionais e internacionais. ltaliano intermediário a fluente. Conhecimento em word, excel e power point (nível intermediário)

Imprescindível fluência no idioma italiano.

Experiência de 1 ano como  secretária administrativa;

Ensino superior completo em área de exatas.

Para atuar no centro de SP.

Pretensão salarial a negociar

Analista de Controle Operacional Junior

Atividades: Mapear e sinalizar os desvios; Responsável pela análise do desempenho operacional;Analisar e otimizar cenários operacionais; Elaborar relatórios operacionais e gerenciais; Dar suporte na confecção de análises; Garantir cumprimento dos fluxos internos entre RH/Operações.

Imprescindível conhecimentos em Operação de Call Center e Cálculos Matemáticos.                               

Informática:Excel, Access, Word, Power Point (nível intermediário)

Mínimo de 09 meses  em cargos que envolvam Tratamento e Controle de Informações – MIS

Ensino Superior em andamento na área de Humanas ou Exatas.

Para atuar no centro de SP.

Pretensão salarial a negociar

Analista de MIS Pleno

Atividades: Responsável pela confecção de alimentação relatórios operacionais diários, semanais e mensais. Responsável pela alimentação de bases para geração das analises operacionais diárias.  Interface com bases em VBA para alimentação dos relatórios. Batimento e sinalizações das informações da base de faturamento diariamente. Baseado nas informações levantadas sinalizar e propor ações corretivas e preventivas para os desvios operacionais.

Conhecimento na área de Operação de Call Center;  Análise de informações geradas e sinalização dos desvios operacionais; Controle de Bases de Dados (Coleta e Armazenagem de Dados); Cálculos Matemáticos; Informática:Excel, Access, Word, Power Point (nível intermediário). VBA avançado

Mínimo de 3 anos em cargos que envolvam Tratamento e Controle de Informações

Ensino Superior em andamento ou Completo

Para atuar no centro de SP.

Pretensão salarial a negociar

Aos interessados, por gentileza encaminhar currículo para lngarcia@almavivadobrasil.com.br com pretensão salarial e no assunto tratar com a vaga que tem interesse.

Att.

Luana Neiva Pereira Garcia

Analista de Recursos Humanos

Recrutamento e Seleção

Tel.: (011) 2526-9148

Cel.: (011) 9220-3611

lngarcia@almavivadobrasil.com.br