Assitente de diretoria de Sales and Marketing

Tenho uma vaga para Assitente de diretoria de Sales and Marketing aqui na empresa e gostaria de saber se você conhece alguém.

Precisa ter formação acadêmica em Adm de empresa (superior ou cursando), secretariado, marketing.

Inglês fluente, espanhol (desejável)

Domínio do pacote office.

Ser dinâmico, pró-ativo, ágil, discreto e bom relacionamento interpessoal.

Atribuições do cargo:

•             Preparação e elaboração de documentos e relatórios específicos sempre que necessário

•             Organização de arquivos físicos e eletrônicos

•             Planejamento, execução e controle de atividades administrativas: agenda; correspondências recebidas e enviadas; atas e follow up de reuniões.

•             Controle e atualização da agenda da diretoria: priorizar, marcar e desmarcar compromissos.

•             Programação e organização de viagens (cotação, reserva, compra de passagens, reservas em geral), acompanhamento do recebimento e conferência das respectivas faturas e notas fiscais

•             Organização de eventos internos e externos (contratação de recursos necessários, acompanhamento, controle de orçamento)

•             Recepção e atendimento de diferentes públicos através de diversos canais de comunicação (telefone, e-mail, presencial) em português, inglês ou espanhol

•             Triagem de informações e estabelecimento de prioridades com base no conhecimento interno da organização, seus processos, produtos e serviços

Enviar para marilia.garcia@oup.com